Как сделать прайс-лист на товары и услуги

Чтобы сделать выбор, покупатели смотрят цены на товары и оценивают ассортимент. Если на сайте нет цен, клиент может уйти к конкурентам, поэтому каждой компании нужен прайс. Рассказываем, как сделать прайс-лист и тестируем 10 сервисов для его создания.

А когда прайс будет готов, загрузите его в шаблоны в OkoCRM — чтобы автоматически отправлять клиентам при коммуникации или на определённом этапе вашей воронки продаж

Управляйте бизнесом в OkoCRM

Аналитика воронки продаж, чаты и звонки клиентам, автоматизация рассылок, шаблоны документов и многое другое для вашего бизнеса в одной OkoCRM.

Что такое прайс-лист и зачем он нужен

Прайс-лист — список товаров или услуг компании и цен на них. Это может быть обычная таблица в Excel, где написаны артикулы, название товара и его стоимость. Или большой каталог с характеристиками товаров. Меню в ресторане, посты и сторис с ценами на услуги — тоже прайс-листы.

Подпишитесь на наш Телеграм

Прайсы размещают на сайте, в соцсетях, их печатают и вешают в салонах красоты, раздают посетителям меню в ресторанах и кафе. Они нужны, чтобы показать клиентам, какие есть варианты услуг или товаров, сколько они стоят.

Где используется прайс-лист

Его используют компании, у которых много товаров или услуг с фиксированной. ценой. Допустим, в агентстве недвижимости стоимость услуг зависит от стоимости квартиры или дома, так как риэлтор берёт процент от сделки. Компании нет смысла составлять прайс: ребята просто указывают на сайте на каких условиях работают.

Если парикмахер делает разные виды окрашиваний и стрижек, уходовые процедуры для волос, есть смысл сделать прайс. Так клиенты поймут, сколько стоит каждая услуга. Если компания продаёт стройматериалы, она также может собрать информацию о товарах и ценах в прайс-листе. Даже если есть каталог на сайте, иногда клиенты просят прислать прайс.

Как автоматизировать отправку прайс-листов в CRM

Что важно при составлении прайс-листа

Кроме названия товара и цен на него, в прайс можно добавить:

• фотографии товара, чтобы показать, как он выглядит
• цены со скидкой для постоянных покупателей
• наличие товара — сколько единиц осталось на складе
• контактные данные — с кем связаться для покупки
• как оплатить заказ, как происходит доставка
• гарантийный срок на товар или услугу

Дополнительная информация поможет клиенту принять решение о покупке.

Самое главное, чтобы в прайсе была актуальная цена. Иначе клиент соберётся покупать по одной цене, потом окажется, что цена выше, и человек просто сбежит. Поэтому следите, чтобы на сайте и у менеджеров всегда был обновлённый прайс-лист.

Бывают форс-мажоры, когда стоимость товаров увеличивается за пару часов. Например, резко вырос курс доллара. На такой случай пропишите в прайсе условие: стоимость не является публичной офертой. Если возникнет такая необходимость, вы сможете назвать клиенту другую цену, не из прайс-листа.

Лучшие сервисы для создания прайс-листов

Проще всего сделать прайс-лист самому в Excel или Word, но менять цены и остатки вручную в таких прайсах неудобно. Можно использовать программы, которые подтягивают данные с сайта или CRM-систем, отслеживают цены конкурентов и автоматом ставят наценку.

1. ПрайсМатрикс

Стоимость: от 1490 ₽ в месяц

ПрайсМатрикс — не просто конструктор прайсов, этот сервис анализирует данные конкурентов и поставщиков, чтобы объединить их в одну базу. В программе можно обновлять остатки, подключаться к CRM или ERP, чтобы собирать данные о наличии товара.

• загружать и выгружать данные в разных форматах
• сравнивать стоимость у разных поставщиков, анализировать цены конкурентов
• ставить цены вручную и автоматом по формулам, управлять наценкой и надбавками
• запускать обновление цен и остатков по таймеру, например, 1 раз в день
• собирать информацию о наличии товара
• анализировать историю изменений стоимости у себя и среди конкурентов

Вот где сделать прайс-лист и при этом ещё анализировать данные конкурентов и автоматизировать работу с ценами.

7 причин, почему клиент может сорваться в шаге от сделки

2. MyBusinessCatalog

Стоимость: от 8995 ₽

Здесь можно создать прайс или каталог, для печати, для интернет-магазина и мобильный вариант для Android и iOS. В MyBusinessCatalog есть готовые шаблоны, можно сделать прайс-лист с нуля и загрузить на сайт.

Работать в программе удобно, но здесь больше инструментов для работы с каталогом, чем с прайсами. А еще стоимость программы слишком высокая. В течение месяца программой можно пользоваться бесплатно, но набор функций ограничен.

Как организовать удаленный отдел продаж

3. КУБ-24

Стоимость: от 600 ₽ в месяц

В КУБ-24 можно выгрузить информацию из 1С или Excel, ввести их с нуля. Кроме цен и артикулов здесь есть данные по остаткам, изображения товаров, легко добавить контактные данные и логотип компании.

В КУБ-24 можно сразу отправить документ клиенту на почту или в мессенджер, и получить уведомление, когда он откроет прайс. Есть пробный период, действует 5 дней, можно создать только 1 прайс.

15 шаблонов сообщений для CRM-системы

4. МойСклад

Стоимость: от 450 ₽ в месяц

В программе МойСклад есть модуль, в котором легко создавать прайсы. Сервис собирает информацию о наличии товара, здесь же можно проводить инвентаризацию, планировать закупки.

Если нужна товароучётная программа, в которой можно создавать прайсы — это хороший вариант. В прайс-лист подтягиваются данные по товарам из модуля товароучёта, дальше можно установить наценку. Есть возможность добавлять товары вручную.

Если же нужно просто сделать прайс, функций здесь слишком много, легко потеряться. Тогда стоит выбрать другой сервис.

Главные вопросы, которые задают сотрудники при встрече с CRM

5. Elty

Стоимость: бесплатно

Есть 2 тарифа. На бесплатном несколько ограничений: 5 скачиваний в месяц, недоступны премиум-шаблоны, 100 Мб места в хранилище. На платном тарифе есть все шаблоны, нет лимита на скачивание, 5 Гб места в хранилище. Платный тариф стоит 250 ₽ в месяц.

Здесь нет функций вроде наценки или контроля остатков, как в предыдущих программах. В Elty упор на дизайн: выбираем шаблон → меняем фон, шрифты, добавляем графические объекты → пишем названия товаров и цены → нажимаем сохранить. Прайс сохранится в формате JPG/PNG/PDF.

Зачем нужны очереди в CRM-системе

Попробуйте OkoCRM бесплатно

CRM-система, управление проектами и задачами, общение с клиентами и каналы продаж — всё внутри OkoCRM. 7 дней бесплатно.

6. PDS-Price

Стоимость: 9900 ₽

PDS-Price — программа, которую нужно устанавливать на компьютер и покупать доступ к ней. Здесь получится:

• загружать прайсы от поставщиков, чтобы следить, сколько товаров на складе
• объединять прайсы по категориям товаров в один каталог
• добавлять наценку, настраивать её для каждой группы товаров
• пересчитывать цены в нужной валюте
• привязывать товары поставщиков
• обновлять цены в 1С и интернет-магазине

У программы только 2 минуса: стоимость и устаревший интерфейс.

7. Quad-X

Стоимость: от 59 $ в месяц или 365 $ за коробочную версию

Программа не только для создания прайсов, но и для сбора информации о конкурентах. Здесь же можно работать с карточками товаров для сайта и маркетплейсов: загружать описание, фотографии, выгружать на Wildberries, Ozon или собственный сайт.

Здесь много функций, они не ограничиваются прайсами. Например, можно составлять коммерческое предложение для клиентов, собирать описания товаров с Яндекс Маркета и других площадок.

Сравнили мобильные приложения CRM

8. Интер-Прайс

Стоимость: от 7500 ₽

В программе можно создавать прайсы и отправлять их по email, отслеживать цены конкурентов, подключиться к 1С и собирать данные о наличии товаров, обрабатывать заказы покупателей. Есть планировщик задач и много чего ещё, но стоит такое решение дорого.

Здесь необычное ценообразование, всё зависит от выбранных функций. Например, основная оболочка программы стоит 16 000 ₽. Если нужно следить за ценами конкурентов — такая функция стоит ещё 7500 ₽. Нужен планировщик задач — еще 15 000 ₽.

Как правильно ставить задачи сотрудникам в CRM

9. TradesMan

Стоимость: бесплатно или от 12 500 ₽

TradesMan — коробочная программа для работы с прайсами. Есть бесплатный и платные тарифы. На бесплатном ограничения:

• можно создать прайс-лист, но количество текстовых колонок и колонок с ценами ограничено
• нельзя создать сводный прайс из прайсов поставщиков
• не получится мониторить цены конкурентов
• нет автоматического расчёта категорий цен

Как автоматизировать переписку с клиентами

10. DeltaPrice

Стоимость: от 490 ₽ в месяц

В DeltaPrice можно загружать прайсы поставщиков прямо с их сайтов, обновлять остатки в своих прайсах, чтобы выгрузить их в интернет-магазин. Здесь легко автоматизировать работу, например, настроить распознавание прайсов: программа будет понимать, какая информация в каких колонках находится.

Это онлайн-сервис, в котором получается быстро обновлять цены, формировать заказы, настраивать доступы для сотрудников, назначать скидки — массово и персонально клиентам. Есть шаблоны прайс-листов.

Управляйте продажами в OkoCRM

Клиентская база и сделки, мессенджеры и соцсети, воронка продаж и автоматиция. OkoCRM наводит порядок в делах. 7 дней бесплатно.

Сравнительная таблица

Как выбрать сервис для создания прайс-листов

Многие сервисы между собой похожи, но при выборе рекомендуем обратить внимание на 3 момента.

Облако или коробка. Коробочные программы оплачивают один раз, данные хранятся на ваших серверах. Облачные сервисы — оплата подписки на месяц, информация хранится на серверах разработчика. Не нужно сразу платить крупную сумму, заморачиваться с сервером.

Дополнительные функции. В одних программах можно создавать заказы, в других — вести каталог, в третьих — выгружать данные на маркетплейсы. Обращайте внимание, какие дополнительные функции нужны вам и есть ли они в программе.

Дизайн. Бывает нужен прайс для небольшого количества товаров и услуг с красивым дизайном. У большинства программ нет возможности менять фон, стиль текста, добавлять фотографии товаров. Если нужен дизайн меню или прайс-листа для соцсетей, подойдёт графический редактор Elty.

Как пользоваться сервисом для создания прайс-листов

Коробочная версия. Нужно скачать и установить программу на компьютер.

Облачная версия. Нужно пройти регистрацию: ввести логин, пароль, email. Дальше зайти в личный кабинет на сайте.

У большинства программ есть тестовый доступ — от недели до месяца. Можно протестировать основные функции, а потом оплатить программу. Данные о товаре и ценах вводят вручную или загружают прайс с компьютера. Дальнейшая работа зависит от особенностей программы.

Как убедить руководителя поставить CRM

Подытожим

1. Прайс-лист — список товаров или услуг компании и цен на них. Это может быть обычная таблица в Excel, большой каталог с характеристиками товаров, меню в ресторане, посты и сторис с ценами на услуги в соцсетях
2. Чтобы сравнивать цены конкурентов и сводить прайсы поставщиков в одну базу можно использовать программы и онлайн-сервисы: Интер-Прайс, КУБ-24, МойСклад, ПрайсМатрикс, MyBusinessCatalog, PDS-Price, Quad-X, TradesMan, DeltaPrice. Вот в какой программе сделать прайс лист, если нужен красивый дизайн — Elty
3. При выборе программы обратить внимание на 3 момента: какие есть дополнительные функции, удобна облачная или коробочная версия, есть ли дизайн прайсов, если он нужен

https://okocrm.com/blog/kak-sdelat-prajs-list/